Утро категорийного менеджера легко превратить в обход чужих каталогов. Открыть нужный товар, проверить упаковку, записать цену, повторить для следующего предложения. Когда список растёт, на решение о цене уже не остаётся времени.
Задача магазина товаров для ремонта
Магазину товаров для ремонта нужно регулярно сравнивать предложения по крепежу, расходникам и ручному инструменту. Закупщику важны одинаковые товары, упаковки и условия покупки в одном городе. Для списка из 100 позиций с тремя предложениями на каждую за 22 рабочих дня получается 6 600 проверок.
Даже при 30 секундах на проверку это 55 часов. Причём у внешне похожих товаров могут различаться количество в упаковке, комплектация и условия покупки. Самая низкая цифра на странице не всегда годится для сравнения.
Как устроить работу в Akmelo
Для каждого источника нужен сценарий сбора. Он сохраняет артикул, название, цену, упаковку, доступность, регион и ссылку на карточку. Рабочий список начинается с уже проверенных соответствий. Автоматическое распознавание всех аналогов здесь не предполагается: спорные пары остаются на проверку человеку.
После пробного сбора менеджер сверяет несколько карточек с исходными страницами. Только затем включает расписание. В выгрузку попадают сравнимые предложения, а строки без цены или с неизвестной упаковкой идут в отдельный разбор. Как сопоставлять товары подробно разобрали в отдельной статье.
Утром сотрудник получает подготовленный файл. Он проверяет исключения и принимает решение о цене. Akmelo собирает и подготавливает данные; изменение цен в учётной системе остаётся отдельным действием компании.
Сколько времени можно высвободить
Если ручной обход занимает 55 часов в месяц, а проверка подготовленного файла и спорных карточек занимает 11 часов, команда возвращает себе 44 часа. Для расчёта эффекта нужно добавить стоимость рабочего часа и расходы на автоматизацию. Время проверки файла стоит сначала замерить на небольшой группе товаров.
| Параметр | Значение для расчёта за месяц |
|---|---|
| Ручной обход до автоматизации | 55 часов |
| Проверка результата после настройки | 11 часов |
| Высвобождённое время | 44 часа |
| Расчётная полная стоимость часа | 1 000 ₽ |
| Стоимость высвобождённого времени | 44 000 ₽ |
| Бюджет сервиса и сопровождения | 6 000 ₽ |
| Расчётный эффект после этого бюджета | 38 000 ₽ |
При этих параметрах эффект составляет около 38 тысяч рублей в месяц: 44 часа × 1 000 рублей минус 6 000 рублей на сервис и сопровождение. Это оценка стоимости времени, которое можно направить на закупки и ассортимент. Зарплатный фонд при этом может остаться прежним. Если первичная настройка и подбор соответствий стоят 12 тысяч рублей, эффект первого месяца составит 26 тысяч. Бюджет в таблице нужен для расчёта; фактические расходы на сервис проверяйте в своём пространстве.
С чего начать
Выберите 20 позиций одной категории. Проверьте совпадения, замерьте прежний обход и время проверки нового файла. Затем подставьте в расчёт свои показатели, включая фактические расходы на сбор. Если исключений слишком много, сначала поправьте структуру данных и правила сравнения, а уже потом расширяйте список.
Поля и последовательность настройки собрали в решении по мониторингу цен и ассортимента. Когда пробная выборка проверена, настройте расписание сбора под время принятия решений вашей командой.
